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Ärzte und medizinische Versorgungszentren

AMEN KLEIN ist Spezialist für die kaufmännische Beratung von großen Facharztpraxen. Wir kennen die Themen und Herausforderungen, die für Großpraxen relevant sind und haben einen tiefen Einblick in den Gesundheitsmarkt. Unsere Kunden unterstützen wir beim Aufbau und der Weiterentwicklung ihres Geschäftsmodells mit Best-Practice-Wissen, Methodenkompetenz, Verhandlungserfahrung und hohem persönlichen Einsatz.

Strategische Beratung für Großpraxen

Ob Fusion mit anderen Facharztpraxen, Kauf und Eingliederung von Einzel- oder kleineren Gemeinschaftspraxen, MVZ-Gründung, Aufbau neuer Standorte, Großinvestitionen, Aufnahme neuer Gesellschafter, dies alles sind Themen, die auf dem Weg zu einer erfolgreichen Großpraxis unweigerlich auf Sie zukommen werden.

Wir unterstützen Sie bei diesen strategischen Entscheidungen und deren Umsetzung. Mit unserem Beratungsansatz stellen wir sicher, dass dabei alle relevanten Sachverhalte berücksichtigt und sinnvoll aufeinander abgestimmt werden.

Ausgangspunkt ist immer eine fundierte betriebswirtschaftliche Planung, um die finanziellen Chancen und Risiken transparent zu machen. Eine weitere zentrale Aufgabe besteht darin, die Entscheidungsfindung im Gesellschafterkreis zu moderieren und unterschiedliche Interessen auszutarieren. Dies umfasst falls erforderlich auch die Anpassung der Gewinnverteilungsregel und des Gesellschaftsvertrags.

In der Umsetzungsphase stehen Themen wie Zulassungsverfahren, Finanzierung und Vertragsverhandlungen im Mittelpunkt. Mit unserem Projektmanagement koordinieren und überwachen wir zudem alle erforderlichen Aktivitäten bis ins Detail, über Personal- und Organisationsfragen bis hin zur betrieblichen Infrastruktur.

Kaufmännische Leitung und Praxismanagement

Für große Arztpraxen übernehmen wir dauerhaft oder interimistisch die kaufmännische Leitung und das Praxismanagement. Grundlage für solche Engagements ist ein beidseitiges besonderes Vertrauensverhältnis, das meist durch langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit gewachsen ist.

Maßgeblich ist für uns ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungskraft und Umsetzungsorientierung, um die Gesellschafter möglichst weitgehend zu entlasten. Eine solche Begleitberatung umfasst neben der strategischen Praxisentwicklung vor allem Leitungs- und Verwaltungsaufgaben des Tagesgeschäfts, z. B:

Gesellschafterversammlungen

Regelmäßige und gut vorbereitete Gesellschafterversammlung sind für Großpraxen unerlässlich. Insbesondere bei schwierigen Themen gilt es, bereits im Vorfeld alle Gesellschafter gut zu informieren, etwaiges Konfliktpotenzial zu erkennen und geeignete Kompromisse vorzubereiten. Hinzu kommen Aufgaben wie Terminierung, Einladung, Abstimmung der Tagesordnung, Erstellung von Beschlussvorlagen, Moderation und Protokollierung.

Finanzmanagement und Controlling

Die Leitbilder für unser Finanzmanagement und Controlling sind Transparenz und Zuverlässigkeit. Wir übernehmen u. a. die Businessplanung, die Organisation der Finanzbuchhaltung, die Entnahmeplanung und Kapitalkontenkontrolle, die Liquiditätssteuerung und den Zahlungsverkehr sowie die Abstimmung mit dem Steuerberater.

KV-Abrechnungscheck

Die KV-Einnahmen sind oftmals die bedeutendste Einnahmequelle einer Arztpraxis. Mit dem von uns entwickelten KV-Abrechnungscheck bringen wir Transparenz in die KV-Abrechnungsunterlagen, denn die dort enthaltenen Informationen sind für die Praxisführung von elementarer Bedeutung. Erfahrungsgemäß lassen sich hieraus auch Ansätze zur Optimierung ableiten.

Schnittstelle für Geschäftspartner

Wir sind Schnittstelle und Ansprechpartner für die wichtigsten Geschäftspartner und organisieren das Abarbeiten der damit einhergehenden Aufgaben (bzgl. Steuerberater, Fachanwälte, Abrechnungsgesellschaft, Bank, Versicherungen, Softwarepartner, Vermieter, sonstige Lieferanten, medizinische Dienstleister und Kooperationspartner, kassenärztliche Vereinigung, Zulassungsausschuss, Ärztekammer, Ärzteversorgung).

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement umfasst - bei Bedarf mit anwaltlicher Unterstützung - Verhandlung, Abschluss, Änderung, Fristenüberwachung, Kündigung sowie Dokumentation und Archivierung von Verträgen aller Art. Im Mittelpunkt stehen dabei Gesellschaftsverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Kreditverträge, Leasingverträge, Mietverträge und Wartungsverträge.

Personal

Ziel ist, die Arztpraxis zu einem attraktiven Arbeitgeber zu machen, um qualifizierte, motivierte und leistungsfähige Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden.

Im Fokus stehen Themen wie Personalsuche, Vergütungsstruktur und Leistungsanreize, Personalentwicklung, Fortbildung, Mitarbeiterbeurteilung und Personalgespräche. Hinzu kommen Aufgaben wie die Sicherstellung des Informationsflusses zum Steuerberater für die Lohnabrechnung und Meldungen bei den Sozialversicherungsträgern.

Praxisbewertung, -verkauf und Nachfolge

Bei der Beratung der Verkäuferseite führen wir im ersten Schritt eine Praxisbewertung nach den gängigen Verfahren durch, um eine Indikation für den erzielbaren Verkaufserlös zu erhalten. Danach legen wir fest, welcher Käuferkreis in Frage kommt und wie potenzielle Interessenten angesprochen werden. Dabei sind insbesondere bei größeren Praxen auch Krankenhausgesellschaften, Arztketten und spezialisierte Investmentfonds in die Überlegungen einzubeziehen.

Nach der Kontaktaufnahme werden den Kaufinteressenten Informationen, aus denen die wichtigsten Fakten und Geschäftsgrundlagen der Praxis hervorgehen, zur Verfügung gestellt (EÜR mit Gewinnverteilung, aktuelle BWA, KV-Abrechnungen, Verträge). Nach Einigung auf die Eckpunkte der Transaktion (insbesondere den Kaufpreis) beginnen die Vertragsverhandlungen, in deren Verlauf das Vertragswerk durch die Projektteams und Fachanwälte beider Seiten sukzessive bis zur Unterschriftsreife finalisiert wird.

Am Ende des Verkaufsprozesses stehen die Vertragsunterzeichnung, die Erfüllung der im Vertrag festgelegten Vollzugsbedingungen und die Zahlung des Kaufpreises durch den Erwerber>

Praxisgründung und -übernahme

Bei der Beratung der Käuferseite begleiten wir v. a. angestellte Ärzte, die den Schritt in die Selbständigkeit machen wollen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist zunächst die betriebswirtschaftliche Analyse der Zielpraxen und eine Beurteilung, ob die Kaufpreisvorstellungen des abgebenden Arztes realistisch und finanzierbar sind.

Zu diesem Zweck erstellen wir einen Businessplan für die Zielpraxis und leiten daraus die private Finanzplanung des Erwerbers ab. Sofern die finanziellen Parameter stimmen - insbesondere das Verhältnis zwischen Gewinnerwartung und Kaufpreis, werden alle relevanten Eckpunkte der Transaktion mit der Verkäuferseite nach und nach abgestimmt und in den dann folgenden Vertragsverhandlungen mit Unterstützung von Fachanwälten für Medizin- und Gesellschaftsrecht finalisiert.

Parallel unterstützen wir den Käufer bei der Finanzierung und bereiten das Zulassungsverfahren beim Zulassungsausschuss der KV vor.